Comunicaciones Automáticaspara Trasteros
Sistema inteligente de comunicaciones automáticas que gestiona recordatorios de pago, códigos de acceso, confirmaciones de contrato, avisos de caducidad tarjeta, notificaciones mantenimiento y más.
Reduce hasta un 95% el tiempo de gestión manual de comunicaciones mientras mejoras la experiencia del cliente 24/7 con respuesta automática inteligente.
Problemas de la Comunicación Manual
Recordatorios Manuales
Enviar recordatorios de pago manualmente, uno por uno. Olvidar fechas importantes, seguimientos tardíos y clientes sin avisar de vencimientos.
Códigos de Acceso Manual
Enviar códigos de acceso por teléfono o presencialmente. Cambiar el código manualmente en el centro, disponibilidad limitada y clientes esperando horario oficina.
Seguimiento de Impagos Reactivo
Darse cuenta de impagos días después del vencimiento. Seguimiento manual tardío que reduce las posibilidades de recuperación efectiva. Los clientes pueden acceder a su trastero sin pagar.
Comunicación Inconsistente
Mensajes diferentes según quien los envíe. Falta protocolo estandarizado, lo cual genera confusión y pérdida de imagen profesional.
Sobrecarga Administrativa
Tiempo excesivo dedicado a comunicaciones rutinarias: recordatorios, confirmaciones, avisos. Menos tiempo para gestión estratégica del negocio.
Pérdida de Oportunidades
No avisar de las renovaciones, caducidad tarjetas o servicios adicionales. Pérdida de ingresos por falta de comunicación proactiva y oportuna.
Ejemplos de Comunicaciones Automáticas
Recordatorios de Pago Progresivos
Día 1: recordatorio amable. Día 3: segundo aviso. Día 6: aviso de trastero bloqueado. Escalada inteligente automática.
Códigos de Acceso Inmediatos
Envío automático de códigos de acceso tras confirmar el pago al hacer el alquiler. El cliente recibe acceso inmediato sin esperar horario oficina.
Avisos de Bloqueo Automático
Notificación automática cuando el trastero es bloqueado por impago. Instrucciones claras para regularizar la situación y evitar que el cliente acceda a su trastero.
Confirmaciones de Contrato
Confirmación automática de la firma del contrato, bienvenida al servicio e instrucciones primeros pasos para el nuevo cliente.
Caducidad de la Tarjeta Bancaria
Aviso automático 2 meses antes de la caducidad de la tarjeta. Instrucciones para actualizar los datos bancarios para evitar incidencias.
Notificaciones de Mantenimiento
Aviso programado de trabajos de mantenimiento, acceso limitado temporal o mejoras en las instalaciones que afecten al cliente.
Múltiples Canales de Comunicación
Email Inteligente
Emails automáticos personalizados con diseño profesional.
WhatsApp Business
Integración WhatsApp Business para comunicación directa. Canal preferido por muchos clientes para respuesta rápida.
Notificaciones App
Push notifications en app móvil cliente. Comunicación instantánea para usuarios que prefieren aplicación.
Beneficios para el Administrador
⚡ Automatización Total de Comunicaciones
- 95% de reducción del tiempo de gestión de comunicaciones rutinarias y repetitivas
- Liberación de personal para tareas estratégicas mientras el sistema gestiona las comunicaciones
- Consistencia profesional en todos los mensajes sin intervención manual continua
💰 Mejora de Cobros y Recuperación de Impagos
- Hasta un 80% de reducción de impagos con recordatorios automáticos escalonados y efectivos
- Recuperación más rápida de morosos con seguimiento inmediato y personalizado
- Menos pérdidas por gestión tardía o comunicación insuficiente con clientes
🎯 Experiencia de Cliente Superior
- Respuesta inmediata 24/7 sin depender horarios oficina o disponibilidad personal
- Información siempre actualizada y relevante según estado específico cada cliente
- Comunicación proactiva que anticipa necesidades y resuelve problemas antes que surjan
📊 Todo desde un solo lugar
- Envío de comunicaciones desde un solo lugar, sin necesidad de acceder a diferentes sistemas
- Correos, WhatsApp, Notificaciones App, etc. Todo desde un solo lugar
- Correos y mensajes personalizados con diseño profesional a golpe de click
Resultados Comprobados de la Automatización de Comunicaciones
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión de trasteros?
Un software de gestión de trasteros es una plataforma digital que automatiza completamente la operación de centros de self-storage, eliminando la necesidad de personal presencial mediante facturación automática, alquiler online y gestión de clientes digitalizada.
¿Cómo reduce la morosidad un software de trasteros?
Reduce la morosidad hasta un 80% mediante cobros automáticos SEPA, bloqueos instantáneos de acceso por impago, recordatorios automatizados y integración bancaria que elimina errores humanos en la gestión de pagos.
Ventajas del software automatizado para trasteros
Las principales ventajas son: eliminar personal presencial (ahorro €20.000+ anuales), reducir morosidad 80%, aumentar ingresos 32%, operación 24/7 automática, escalabilidad ilimitada y ROI estimado entre 150-300% anual según el nivel de automatización.
¿Listo para Automatizar todas las Comunicaciones?
Libérate de la gestión manual de comunicaciones y mejora la experiencia cliente 24/7. Reduce 95% tiempo gestión mientras mejoras cobros 80% con nuestro sistema inteligente.